Aday deneyimini bu günlerde sıkça duyuyoruz. Bu terim sadece bir moda terim değil işe alım sürecinin önemli bir parçasıdır.
Burada şirketinizin itibarını ve başarısını doğrudan etkileyebilecek bir terimden söz ediyoruz.
Şöyle düşünelim; bir adayın iş başvurusunda bulunduğu andan itibaren, işe alım sürecinin her aşamasında edindiği deneyimler, şirketiniz hakkındaki algısını şekillendirir.
Olumlu bir aday deneyimi, en iyi yetenekleri çekmenize, işveren markanızı güçlendirmenize ve uzun vadeli çalışan bağlılığını artırmanıza yardımcı olabilir.
Bu yazımızda, aday deneyiminin ne olduğunu, uygulanması sırasında karşılaşabileceğiniz zorlukları ve stratejik olarak nasıl planlanması gerektiğini ele alacağız. Böylece her aday üzerinde kalıcı ve olumlu bir etki bırakabilirsiniz. 💪🏻
Aday Deneyimi Nedir?
Aday deneyimi, bir adayın işe alım süreci boyunca hissettiği duygular, düşünceler ve izlenimlerin tamamını ifade eden bir terimdir.
İlk başvuru adımından işe alım sürecinin sonuna kadar geçen süreyi kapsar.
Bir adayı işe alsanız da almasanız da, ona iyi bir izlenim bırakmanız önemlidir.
Aday Deneyiminin Aşamaları Nelerdir?
1. Net Bir Başvuru Süreci Sağlayın
Adaylarla ilk etkileşim aslında başvuruları aldığınız aşamaya kadar gider. Bu yüzden iş ilanının, rolü, şirketinizi, kültürünüzü ve pozisyonla ilgili tüm detayları açıkça içermesi oldukça önemli.
Anlaşılır bir iş ilanı oluşturduğunuzda, şirketinizin misyonunu ve vizyonunu adaylara daha kolay iletebilirsiniz.
Başvuru sürecini olabildiğince sorunsuz hale getirmelisiniz. İster bir aday takip sistemi (ATS) ister bir iş ilanı portalı kullanıyor olun, süreci akıcı hale getirmeye çalışın.
Aday takip sistemi demişken, bir ik uzmanı olarak mutlaka aday takip sistemine göz atmalısınız. Belki de ik ekibiniz için yapacağınız en iyi yatırım bir aday takip sistemi kullanmak olabilir.
Böylece her aday, şirketiniz hakkında olumlu bir izlenimle ayrılır. Mobil uyumluluk, portföy veya ön yazı yükleme sürecinin kolaylaştırılması gibi detaylara dikkat etmek, başvuru sürecinde önemli bir fark yaratabilir. 👩🏻💻
2. Akıcı ve Etkili İletişim Sağlayın
Adayları değerlendirme, ön eleme ve mülakat aşamalarına geçtiğinizde, iletişiminiz belirleyici bir rol oynar.
İyi bir aday deneyimi sağlamak için başvuru sürecinin her adımında adaylarla iletişimde kalmalısınız. Yani adayı süreç hakkında sürekli olarak bilgilendirmelisiniz.
Burada yine aday takip sisteminin bu süreci otomatikleştirmesi size ve ekibinize büyük kolaylık sağlayabilir.
İletişim aracı olarak e-posta mı, telefon mu kullanacağınıza karar verirken aday sayısını dikkatlice değerlendirin.
3. Yapıcı ve Saygılı Bir Mülakat Süreci Yürütün
Geldik aday deneyiminin en kritik aşamasına. Yani mülakat sürecine. Başarılı bir mülakat süreci nasıl yürütülür merak ediyorsanız ayrıca bu yazımıza da göz atabilirsiniz.
Genellikle siz ve ekibiniz, adayla ilk kez mülakat sırasında yüz yüze gelirsiniz. Aynı durum aday için de geçerlidir. İş görüşmeleri adaylar için stresli olabilir, bu yüzden hem ekibiniz hem de aday için olumlu ve destekleyici bir ortam yaratmaya özen gösterin.
İşe alım süreciniz için online mı yoksa yüz yüze mülakat mı daha uygun olur, bunu doğru analiz etmek bu noktada oldukça önemli.
4. Pozitif Bir Oryantasyon Süreciyle Sıcak Bir Karşılama Yapın
Tebrikler! Adayı işe almaya karar verdiyseniz, artık ekibinize yeni bir arkadaş katılmış demektir.
İnsan kaynakları ekibinizin ilk yapacağı işlerden biri, yeni çalışan için bir oryantasyon süreci düzenlemektir. Oryantasyon süreci, olmazsa olmazlardan.
Yeni işe başlayan çalışana rolünü, görevlerini, departmanı ve şirketi tanımasını için yardım etmelisiniz.
Şöyle düşünelim; iş değiştirmek birçok insan için stresli bir dönem olabilir. Bu nedenle, işveren olarak bu süreci olabildiğince rahat hale getirmeye çalışmalısınız.
Aday Deneyiminde Karşılaşılan Sorunlar
Her insan kaynakları süreci gibi, aday deneyimini iyileştirmek de tabii ki kolay olmayabiliyor.
Bu sorunlardan biri, uzun ve karmaşık başvuru süreçleri. İş ilanları ve başvuru formlarını gereğinden fazla uzun tutarsanız, adayların başvurmaktan vazgeçme ihtimali artar. Hatta bazı adaylar, uzun iş ilanlarını okumadan geçebilir. Bu nedenle, ilgi çekici ve etkileyici ilanlar hazırlayarak adayları sürece dahil etmeye odaklanmalısınız.
Şirketlerin aday deneyiminde en çok karşılaştıkları sorunlardan biri iletişim eksikliğidir. Adaylar ile iletişimin yetersiz olması, şirketiniz hakkında olumsuz bir izlenim bırakabilir. Bu sorunu aşmak için stratejik bir plan oluşturarak, adaylarla düzenli, net ve sürekli iletişim kurmalısınız.
Olumlu Bir Aday Deneyimi Oluşturmanın Önemi
Özetlemek gerekirse, işe alım sürecinde aday deneyimi, adayların şirketinizi nasıl algıladığını belirleyen en önemli faktördür. Oryantasyonu iyileştirerek, etkili mülakat süreçleri planlayarak ve iletişimi güçlendirerek harika bir deneyim yaratabilir, en iyi yetenekleri çekebilirsiniz. ✅
Bunun yanı sıra, olumlu bir işe alım süreci sadece işveren markanızı güçlendirmekle kalmaz, aynı zamanda çalışma ortamınızda saygılı ve profesyonel bir atmosfer yaratır. Aday deneyimine zaman ve emek harcamak, yalnızca işe alım sürecini iyileştirmek için değil, aynı zamanda bağlı, motive ve güçlü bir ekip oluşturmak için de gereklidir.
