Şirketlerin işe alım süreçlerini nasıl yönettiklerini hiç merak ettiniz mi? 🧐 İşe alım, temel bir insan kaynakları işlevi olarak görülse de, en basit haliyle bile adayları, İK profesyonellerini ve mülakatları yürütecek işe alım yetkililerini etkili ve doğru bir şekilde organize etmeyi gerektirir. Bu görev göründüğünden çok daha karmaşık ve zaman alıcıdır.
Birçok şirket işe alım süreçlerini kolaylaştırmak için İK yazılım platformlarını/araçlarını kullanır. Aday takip sistemi olarak da adlandırılan ATS yazılımları, her yıl binlerce adayı yöneten İK ekiplerinin işe alım hedeflerine ulaşmasını kolaylaştırır.
ATS, iş teklifi oluşturmaktan adayların özgeçmişlerini taramaya kadar tüm işe alım süreci boyunca yardımcı olarak kullanılabilecek bir yazılım aracıdır. Şimdi, bu önemli aracı daha detaylı bir şekilde inceleyelim ve işe alım sürecinizde nasıl bir fark yaratabileceğini keşfedelim 😏👇.
All-In-One Hiring Platform
Tüm işe alım süreçlerini tek yerden yönetin!
ATS (Başvuru Takip Sistemi) Nedir?
'Başvuru takip sistemi' veya 'ATS yazılımı' olarak da adlandırılan ATS, işverenlerin işe alım sürecinde sıklıkla kullandığı bir İK yazılımıdır. Bu yazılım, iş ilanı vermekten görüşmeleri planlamaya, belgeleri yönetmeye, mailleri göndermeye ve hatta iş teklifi yapmaya kadar tüm ik sürecini yönetir.
ATS, özgeçmiş inceleme sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Her adayın özgeçmişine göre bilgi toplar, ardından bunları deneyimlerine ve becerilerine göre düzenler. Bu adım, işe alım ekiplerinin ve ik yöneticilerinin aday havuzlarını en nitelikli adaylara göre filtrelemelerine olanak tanır.
ATS genellikle farklı platformlarda iş ilanları oluşturmak ve yayınlamak, adaylardan oluşan bir veri tabanını yönetmek ve görüşmeleri organize etmeyi daha kolay hale getirecek otomatik yanıtlar ayarlamak için sıklıkla kullanılır.
ATS, maliyet ve zaman verimliliği, işe alım kalitesinin artması ve daha güçlü bir işveren markası dahil olmak üzere çok çeşitli avantajlar sunar.
ATS'in Özellikleri Nelerdir? | Ne İşe Yarar?
Aday takip sisteminin temel amacı, işe alım sürecini basitleştirmek ve daha verimli hale getirmektir. Aşağıda belirttiğimiz ATS özellikleri, çoğu platformda yaygın olarak bulunur.
- Otomatik iş ilanı yayınlama: ATS, farklı iş ilanı sitelerine ve şirketin kendi kariyer sayfasına otomatik olarak iş ilanları yayınlama özelliği sunar.
- Başvuru yönetimi: Adaylardan gelen başvuruları merkezi bir veri tabanında toplar, bu sayede İK profesyonelleri tüm başvuruları tek bir yerden yönetebilir.
- Özgeçmiş tarama ve filtreleme: Adayların özgeçmişlerindeki anahtar kelimeleri tespit ederek niteliklere göre otomatik filtreleme yapar. Bu, uygun olmayan adayların hızla elenmesini sağlar.
- İletişim yönetimi: Adaylarla iletişim kurmayı ve takip etmeyi kolaylaştırır. Otomatik e-posta bildirimleri, mülakat davetleri ve geri bildirimler gönderir.
- Mülakat ve takvim yönetimi: Aday mülakatlarını planlamak ve takvimlere eklemek için araçlar sunar, böylece adaylar ve işe alım takımı arasında zamanlama konusunda anlaşmazlıkların önüne geçilir.
- Veri analizi ve raporlama: İşe alım süreci boyunca toplanan verileri analiz ederek detaylı raporlar sunar. Bu raporlar, süreçlerin iyileştirilmesi için kritik içgörüler sağlar.
- Aday havuzu oluşturma: Potansiyel adaylar için yetenek havuzları oluşturarak, gelecekteki açık pozisyonlar için hızlıca erişim sağlar.
- İş teklifleri ve onboarding: İş teklif mektuplarını oluşturup göndermek, imzalı belgeleri toplamak ve yeni çalışanların oryantasyon sürecini yönetmek gibi işlemleri kolaylaştırır.
ATS (Aday Takip Sistemi) Nasıl Çalışır?
İşe alım uzmanları ve İK profesyonelleri, adaylarla iletişime geçerek başvurularının alındığını bildirmek, onlara gerekli değerlendirmeleri veya testleri göndermek ve görüşmeleri planlamak gibi işe alım süreçlerini ATS sistemi içinden yönetebilirler.
Çoğu ATS, İK profesyonellerin bu süreçleri aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli yöntemler kullanarak yürütmesine olanak tanır:
1️⃣ Kariyer sayfası oluşturabilirler - İK profesyonelleri, iş ilanlarını kişiselleştirilmiş kariyer sayfalarında ve farklı platformda sergileyerek en iyi adayları çekerler.
2️⃣ Başvuruları görüntüleyebilirler - İşe alım uzmanları, ATS yazılımları aracılığıyla başvuruları incelerler. Özgeçmiş bilgilerine göre adayları uygun şekilde etiketleyebilir, adaylar hakkında kendilerine not düşebilirler.
3️⃣ Başvuruları filtreleyebilirler - İşe alım uzmanları, açık pozisyonlara en uygun adayları bulmak için beceri setlerine veya iş tanımlarına göre filtreleme yaparak adayları sıralayabilir. Genellikle iş tanımından alınan, belirli becerilere, iş ünvanlarına, deneyimlere veya sorumluluklara odaklanan anahtar kelimeleri kullanırlar.
4️⃣ Adaylarla iletişim kurabilirler - ATS işe alım uzmanlarının adaylarla iletişim kurmasına, otomatik mail göndermesine ve mülakatları planlamasına olanak tanır. ATS, görüşmeleri planlamak ve adayları taramak gibi birçok görevi otomatikleştirerek işe alım sürecini hızlandırır.
5️⃣ Daha kolay karar verebilirler - İşe alım uzmanları, başvuru sahipleriyle yapılan görüşmelerin hemen ardından geri bildirimde bulunur ve her aday hakkında notlar ekler. Bu puanlar ve notlar, adayların önyargısız bir şekilde değerlendirmesine ve ideal adayların hızlı bir şekilde işe alınmasına olanak tanır.
ATS'in İk Çalışanları için Sağladığı Avantajlar Nelerdir?
Aday takip sisteminin (ATS) temel faydası, işe alım uzmanlarının tamamlaması gereken manuel, tekrarlayan ve sıkıcı görevlerin miktarını azaltmasıdır. Otomasyon sayesinde daha hızlı, daha standartlaştırılmış ve daha düzenli bir işe alım deneyimi sunar ve şirket ile iş arayanlar için daha iyi sonuçlar yaratır.
1. İş Yükünü Azaltır
- Çeşitli iş panolarına tek tıklamayla otomatik iş ilanı yükler.
- Aday bilgilerinin toplanmasını, saklanmasını ve birleştirilmesini otomatikleştirir.
- Özgeçmişlerin anahtar kelime tabanlı taramasını sağlar.
- Mülakatları planlamayı kolaylaştırır.
- Mülakatların ve diğer faaliyetlerinin sonuçlarını kaydeder.
- E-imzalar ile onboarding sürecini kolaylaştırır.
2. Aday Deneyimini İyileştirir
ATS, işe alım uzmanlarının manuel ve tekrarlayan işlerde zaman kazanmalarına yardımcı olurken, aday deneyimini de birkaç yönden iyileştirir.
- Başvurudan teklife veya ret cevabına kadar kesintisiz iletişim sağlar.
- Daha hızlı tarama ve adayın durumu hakkında daha iyi açıklık sunar.
- İşe alma sürecinin daha adil olmasını sağlar.
- Karar sürecini hızlandırır.
3. İşe Alma Sürecini Verimli Hale Getirir
- Temel işe alma metriklerini izler ve raporlar.
- İşe alma sürecindeki kritik aşamaları ve manuel görevleri otomatikleştirir.
- Geçerli ve geçmiş tüm adayların bilgilerini saklar.
- İşe alımı yönetmek için her zaman “açık" bir platform sunar.
- İşe alma sonuçlarını iyileştirir.
ATS Seçerken Dikkat Etmeniz Gerekenler
Doğru ATS'yi seçmek, işe alım önceliklerinizin net bir şekilde anlaşılmasını gerektirir. Bu sistemler aday yönetimini kolaylaştırmak, uyumluluğu sağlamak ve daha sorunsuz işe alım süreçleri oluşturmak için gereklidir. ATS’in doğru bir şekilde seçilmesi uzun vadeli bir yatırım olmasını ve bilinçli kararlar almanızı sağlayacaktır.
✅ Kullanıcı dostu arayüz: ATS’in kullanımı kolay ve işverenlerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir olmalıdır. Kullanıcı dostu bir arayüz yalnızca işe alım sürecini hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda hata olasılığını da azaltır.
✅ Entegrasyon yetenekleri: ATS işe alım süreçlerinizde kullandığınız diğer uygulamalarla sorunsuz bir şekilde entegre olabilmelidir. Sorunsuz entegrasyon, işe alım sürecinizi kolaylaştırmak ve manuel veri girişinden kurtulmak için oldukça önemlidir.
✅Otomatik iletişim: ATS, işe alım sürecinin farklı aşamalarında adaylara otomatik olarak gönderilebilecek iletişim şablonları oluşturmanıza olanak tanımalıdır.
✅ Analitik ve raporlama: ATS, güçlü analiz ve raporlama yeteneklerine sahip olmalıdır.
ATS Kullanmaya Başlayın, İşe Alım Süreçlerinizi Kolaylaştırın
Günümüzde, işe alım süreçlerinin hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi, şirketlerin başarısında kritik bir rol oynamakta. Adayların işe en uygun olanlarını seçmek, süreçleri otomatize etmek ve verimliliği artırmak için bir ATS (Applicant Tracking System), yani aday takip sistemi kullanmak büyük önem taşır.
Bir ATS'ye yatırım yapmanın mantıklı olmasının birçok nedeni var: Her şeyden önce, işe alım sürecinizi kolaylaştırmanıza ve her adayla ilgili gelişmeleri kolayca takip edebilmenize yardımcı olur. Aynı zamanda, adayların daha iyi bir deneyim yaşamasını da sağlar.
ATS'ye sahip olmak, işe alım uzmanlarının zamandan, stresten ve enerjiden tasarruf etmesine yardımcı olabilir; ayrıca şirketinizin etkili ve verimli bir şekilde büyümesine yardımcı olabilir.
Tüm bu avantajları bir arada sunan ATS’ye mi ihtiyacınız var? Hirex ile tanışın! 🥁
Hirex, işe alım süreçlerinizi üst düzeye taşımanız için geliştirilmiş, kullanıcı dostu bir ATS çözümü. Hirex ile aday değerlendirme süreçlerinizi akıllıca yönetebilir, pasif iş arayanları bile etkili bir şekilde çekebilir ve aday deneyimini yeniden tanımlayabilirsiniz. Hirex’i keşfetmek ve demo hesap açmak için buraya tıklayabilirsiniz.
