Etkileyici bir iş tanımı, işe alım stratejisinin en önemli konularından biri.
Nitelikli adayları çeken, iş beklentilerini net bir şekilde ortaya koyan ve insan kaynakları profesyonelleri için işe alım sürecini basitleştirerek adeta bir mıknatıs görevi görür. Bize mıknatıs tanımı bu konu için oldukça uygun bir benzetme.
Coderspace olarak işe alım danışmanlığı yaptığımız tarafta gördük ki gerçeğe uygun ve açıkça belirlenmiş görev tanımları hem adayı hem de işvereni mutlu ediyor.
Adayın yapacağı işin çerçevesinin baştan çizilmiş olması, iş hayatında “keyfiyeti” azaltır.
Peki, iş tanımı tam olarak nedir ve bilgilendirici bir iş tanımını nasıl yazabilirsiniz? 🤔
İş Tanımı Nedir?
İş tanımı, bir organizasyondaki belirli bir iş pozisyonu için gerekli olan temel görevleri, sorumlulukları, nitelikleri ve becerileri açıklayan resmi bir belgedir. Ancak sadece tek taraflı bir belge değildir. Hem işvereni hem de adayı etkileyen esasen iki yönlü bir iletişim aracıdır:
İşverenler için: Rolün amacını gösterir, beklentileri netleştirir ve doğru beceri setine sahip potansiyel adayları çeker.
Adaylar için: İşin gerekliliklerini, şirket kültürünü net bir şekilde sunar. Böylece adayların kendileri için uygun olup olmadığını belirlemelerine yardımcı olur.
İş Tanımının Önemi
Her işe alım danışmanlığı toplantımızda vurguladığımız bir şey var; Etkili iş tanımları, hem insan kaynakları profesyonelleri (dolayısıyla da şirket) hem de adaylar için büyük bir değere sahip. Peki ama neden? Gelin beraber inceleyelim:
- En İyi Yetenekleri Çeker: İyi yazılmış bir iş tanımı, pozisyon için gerekli beceri ve deneyime sahip nitelikli adayları kendine çeker.
- İşe Alım Süresini Kısaltır: Net beklentiler, daha verimli bir eleme süreci sağlar ve insan kaynakları ekiplerinin en uygun adaylara odaklanmasına yardımcı olur.
- Aday Deneyimini Geliştirir: Şeffaf ve bilgilendirici bir iş tanımı, olumlu bir aday deneyimi yaratarak işveren markasını güçlendirebilir. Nedir bu işveren markası merak ediyorsanız bu yazımızda da göz atmanızı öneririz.
- Performans Standartlarını Belirler: İş tanımı, performans hedeflerini belirlemek ve çalışan başarısını değerlendirmek için bir referans noktası görevi görür.
- Hukuki Sorunları En Aza İndirir: Net ve öz bir iş tanımı, iş görevleri ve niteliklere dair yanlış anlamalardan kaynaklanabilecek hukuki riskleri azaltmaya yardımcı olabilir.
İş Tanımında Olmazsa Olmazlar
Gelelim iyi yapılandırılmış bir iş tanımında neler olması gerektiğine 👀:
İş Unvanı & Departman
Belirli iş unvanını ve bağlı olduğu departmanı net bir şekilde belirtin.
Şirket Tanıtımı
Şirketinizi, misyonunuzu, değerlerinizi ve kültürünüzü kısaca tanıtın.
İş Özeti
Pozisyonun genel amacını ve organizasyon içindeki anlamını özetleyin.
Sorumluluklar & Görevler
Pozisyonun gerektirdiği temel görevleri ve projeleri belirtin. Okunabilirliği artırmak için madde işaretleri kullanın.
Nitelikler & Beceriler
Pozisyonda başarılı olmak için gerekli olan temel becerileri, deneyimi, gereklilikleri ve eğitim geçmişini listeleyin.
Maaş & Yan Haklar
Teklif edilen cazip faydalar ve maaş paketini kısaca vurgulayın.
Nasıl Başvurulur?
Adayların başvurularını nasıl yapacaklarını açıkça belirtin (örn. çevrimiçi portal, e-posta adresi, web sitesi).
İş Tanımı Nasıl Yazılır?
Etkileyici bir iş tanımı yazmak, birkaç önemli faktörü dikkate almayı gerektirir. İşte adım adım bir rehber ✍️:
1️⃣ Rolü Anlayın
İlk aşama rolü ve ekibin beklentilerini anlamaktan geçiyor. Yöneticiler ve konu uzmanlarıyla konuşarak iş gerekliliklerini ayrıntılı bir şekilde analiz etmek belki de en önemli aşama.
2️⃣ Doğru Kitleyi Hedefleyin
Aradığınız becerilere, deneyim seviyesine ve motivasyona dayalı ideal aday profilini belirleyin. Dilinizi buna göre uyarlayın.
3️⃣ Olumlu Bir Ton Kullanın
Şirket kültürünüzü gösterin ve rolde ve organizasyon içinde büyüme fırsatlarını vurgulayın.
4️⃣ Arama Motoru Optimizasyonu (SEO)
İş tanımının nitelikli adaylar tarafından bulunmasını kolaylaştırmak için ilgili anahtar kelimeleri ekleyin.
5️⃣ Düzeltme & Düzenleme Yapın
İş tanımının yazım hatalarından, dilbilgisi yanlışlarından ve tutarsızlıklardan arınmış olduğundan emin olun.
Örnek Bir İş Tanımı
Coderspace is Turkey’s fastest-growing tech-talent career platform. In Coderspace, tech talents can join hackathons, datathons, hiring challenges, bootcamps, and online meet-ups. We strive to create the best matches for companies and tech-talents.
We have more than 150.000+ users and currently working with leading companies such as Anadolu Sigorta, Garanti BBVA Teknoloji, Mercedes-Benz, Microsoft, sahibinden.com, Softtech, Trendyol and Türkiye İş Bankası.
Therefore joining us as an Event and Project Specialist, you will have the opportunity to organize exceptional events and work with an amazing team!
Who we are:
We work wherever we want, we have different lifestyle and interests, but we’re united by a common set of values and goals: do exceptional work, iterate for developing great products, give best in class service to clients, pay attention to the details, treat people right and keep learning.
Your role will involve:
- Organize online and offline events, summits, bootcamps, hackathons and meet-ups
- Communicate with the applicants’ of events and the platform users
- Communicate with HR teams of our clients
- Managing partnerships with different organizations and student clubs
- Handle event management process in venues at offline events
- Presenting at online and offline activities
- Coordinate the communication plans using various channels such as Slack and Zoom at online events
- Collect and react to applicants’ feedbacks on events
- Moderate event pages on the platform
What we’re looking for:
- Graduated from a university
- 1-5 years of experience
- Excellent communication abilities towards our clients and candidates
- Curiosity on technology and event management (previous event management experience is a huge plus)
- Eager to work in Start-up environment
- Previous organizational experience from university student clubs, Google Developer Student Clubs etc... is a huge plus
We are always looking for “Managers of One” at Coderspace. If you consider yourself a hardworking learner, and a thoughtful, kind, supportive human, you might just have a home here.
“A manager of one is someone who comes up with their own goals and executes them. They don’t need heavy direction. They don’t need daily check-ins. They do what a manager would do — set the tone, assign items, determine what needs to get done, etc”
Bizden Size Ekstra İpuçları
Adayların pozisyonu iyi anlayabilmesi için iş tanımında açık ve bilgilendiri olmakta fayda var.
Bir diğer konu da şirketi ve şirketin kültürünü pazarlamak. Evet, doğru duydunuz. İşveren olarak işveren markanızı adaylara pazarlamalısınız. Bunun için rolün, adayın profesyonel gelişimine ve uzun vadeli kariyer hedeflerine nasıl katkı sağlayabileceğini belirtebilirsiniz.
İşin zorlukları ve talepleri hakkında dürüst olmakta da fayda var. Günlük iş ortamını abartmadan, olduğu gibi anlatın. Gerçekçi bir tanım, role uygun adayları çekecek ve iş sırasında beklenmedik sürprizler yaşamamalarını sağlayacaktır.
