Proje yönetim araçları, yazılımcıların hangi görevlerde sorumlu olduklarını ve bu görevlerin son teslim tarihinin ne zaman olduğunu kolayca görmelerini sağlar.
Performansı ve üretkenliği arttırmak istiyorsanız, proje yönetim aracına sahip olmanız önemlidir. Ancak asıl soru, yazılım geliştirme ihtiyaçlarına en uygun proje yönetim aracı hangisidir? Yazılım geliştirme için en iyi proje yönetim araçları hakkında kısaca bilgi edinmek istiyorsanız bu yazımızı okuyabilirsiniz!
Yazılım Geliştirme İçin Proje Yönetim Araçlarının Önemi
Proje yönetim araçları, hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini, hangilerinin tamamlandığı ve bir görevin ne zaman biteceğini gösterir. Proje yönetimi araçları, projenin ilerleyişini takip etmeye yardımcı oldukları için son derece önemli ve gereklidir.
Proje yönetim aracı kullanmanın avantajları şunlardır:
- Proje yönetim aracı yardımıyla, yazılım geliştirme projelerinin ilerleyişi kolaylıkla takip edilir.
- Gereksinimlerin ve hedeflerin net bir şekilde anlaşılması sağlanır.
- Ekip üyelerinin kendi aralarında iletişim kurmasına yardımcı olur.
- Çalışma ortamını daha şeffaf hale getirir çünkü ekip üyelerinin görevleri herkes tarafından görülür.
- Proje yönetim aracının yardımıyla riskler önceden belirlenir ve olası çözümler yaratılır.
- Kaynaklar en iyi şekilde kullanılır ve planlanır.
Yazılımcıları Yönetmek ve Birlikte Çalışmak İçin 10 Proje Yönetim Aracı
Yazılım geliştirme ekipleri, kullanımı kolay ve uygun maliyetli proje yönetim araçlarını tercih etme eğilimindedir. En çok tercih edilen proje yönetim araçları şunlardır:
1. Trello
Web sitesi: www.trello.com
Trello, Atlassian'a ait proje yönetim aracıdır. Online Kanban yönetim aracı olması bakımından diğer proje yönetim araçlarından farklı bir işleyişi bulunur.
Hafif, basit ve kullanımı kolaydır. Görevler oluşturmak için panolar ve kartlar kullanılır. Trello'da, proje görevlerini önceden belirlenmiş ve etiketlenmiş panoların altına yerleştirilir. Panoların içindeki bu kartların görev durumu değiştiğinde sayfa boyunca hareket ettirilir. "Başlamadı", "Devam Ediyor" ve "Tamamlandı" etiketli panolar oluşturulabilir.
Tüm proje tek bir sayfada görüntülenir. Kullanıcılar bu kartlar içinde dosya paylaşabilir ve yorum bırakabilir. Kolayca özelleştirilebilir, böylece farklı gereksinimleri olan projeler için kullanılabilinir. Sürükle ve bırak işlevi, görevleri bir listeden diğerine kolayca taşımayı sağlar.
Trello; Google Drive, takvim ve Slack dahil olmak üzere birçok entegrasyona izin verir. Temel planın kullanımı ücretsizdir. Ancak, otomasyon ve entegrasyonları destekleyen ücretli planı da bulunur.
2. JIRA
Web sitesi: www.atlassian.com
JIRA, genellikle Agile yazılım geliştirme ekiplerince kullanılan popüler bir proje yönetim aracıdır.
JIRA’da ekipler için özelleştirilebilir scrum panoları ve kanban panoları bulunur. Jira ile kanban tarzı bir görünüm kullanarak tüm sprintler planlanır ve iş takip edilir. Kullanıcılar hataları izleyebilir, çözülmemiş sorunları görüntüleyebilir ve görev başına harcanan zamanı izleyebilir.
Proje; liste, pano, zaman çizelgesi ve takvim görünümleriyle görselleştirilir. Özet sayfasında performans göstergeleri bulunur. JIRA’da, kullanıcıların üçüncü taraf yazılımlara bağlamasını sağlayan API seti bulunur.
Jira, özellikle yazılım geliştiriciler için tasarlanmıştır. Yani Jira, sorunlarınızı ve engellerinizi baştan sona bilen ve bunları çözmek için oluşturulmuş bir proje yönetim aracıdır.
3. Asana
Web sitesi: www.asana.com
Asana; görevler, projeler ve panolar sunan proje yönetim aracıdır. Eski Facebook geliştiricileri tarafından 2008 yılında geliştirilmiştir.
Asana’nın diğer proje yönetim araçlarından farkı müşteri alanları ekleme ve yalnızca sizin için önemli olanları takip etme özelliğinin olmasıdır.Asana yazılım ekiplerinin iş yüklerini görüntülemekten stratejik hedefler eklemeye ve güvenlik ilkeleri belirlemeye kadar birçok konuda yardımcı olur.
Asana'da liste görünümü vardır. Bu görünüm bir elektronik tabloya benzer ve kullanıcıların görev ayrıntılarını görüntülemesine, değiştirmesine veya iletişim kurmasına olanak tanır. Google Drive, DropBox, Github, MailChimp ve diğer sistemlerle entegre edilebilir.
4. Zoho Projects
Web sitesi: https://www.zoho.com/projects/
Zoho, basit ve anlaşılır bir arayüze sahip ancak kapsamlı ve bulut tabanlı bir proje yönetim aracıdır. Proje yöneticilerinin proje görevlerini tanımlamasına, görevleri ekiplere atamasına, proje maliyetlerini tahmin etmesine ve devam eden görevleri takip etmesine olanak tanıyan proje çizelgeleme ve bütçeleme hizmetleri sunar.
Zoho; projeleri birimlere ayırma, Gantt Şemaları oluşturma ve raporlama desteği verir. Raporlama özelliği, kullanıcıların iş raporları ve özetleri hazırlamalarına yardımcı olur. Kaynak ayırma tablosu, kullanıcıların kaç ekip üyesinin boş olduğunu ve kaçının çok fazla görevi olduğunu bilmesine yardımcı olur. Zoho Projects, yöneticilerin proje görevlerindeki hataları çözmelerine yardımcı olan sorun yönetimi özellikleri de sunar.
Satıcılar, çalışanlar ve müşteriler arasındaki iletişimi kolaylaştırmak için yazılımlar bulundurma gibi pek çok özelliği bünyesinde bulundurur. Google Apps ve DropBox gibi platformlarla da entegre edilebilir.
5. Monday.com
Web sitesi: www.monday.com
Monday.com kişisel iş akışı oluşturmayı sağlayan proje yönetim aracıdır. Belgeler tüm ekiple kolayca paylaşılır. Böylece proje yöneticileri ve ekip üyeleri, ihtiyaç duyduklarında mümkün olan en verimli şekilde düzenlenmiş ilgili bilgilere erişebilirler.
Monday.com zaman takip otomasyon araçları bulundurur. Başka uygulama ve platformlarla entegre olabilir. Çok yönlü proje yönetim aracı arayan ekipler için Monday.com doğru bir seçimdir.
WeWork, Samsung, Discovery Channel, Wix, NBC, General Assembly, McDonalds, Uber ve Wix dahil olmak üzere birçok şirket tarafından kullanılır.
6. Wrike
Web sitesi: www.wrike.com
Wrike, bulut tabanlı bir iş birliği ve proje yönetim aracıdır. Wrike, kullanıcıların günlük işlemleri takip etmelerine yardımcı olur. Devam eden bir işin ilerleyişini görselleştirerek tek bir panoda toplar.
Slack, Microsoft Teams, OneDrive, Google Apps, Excel, Dropbox ve diğer iş araçlarıyla kolayca entegre edilebilir. Wrike, e-posta entegrasyonu özelliği de sunar. Bu özellik, kullanıcıların e-posta hesaplarından belge oluşturmasına, atamasına veya düzenlemesine olanak tanır.
Wrike, kullanıcıların etkileşime girdiği üç ana işleve odaklanır: klasörler, projeler ve görevler.
- Klasörler, bir web sitesi oluşturmak veya yeni bir ürün başlatmak gibi projeleri organize etmek için kapsayıcı yapıdır.
- Projeler, başlangıç ve bitiş tarihi veya proje durumu gibi daha ayrıntılı bilgiler içerir. Ekip üyeleri, @bahsetmeler ve emojiler göndererek klasörler, projeler ve görevler hakkında yorum bırakabilir.
Wrike, mobil cihazlarda (Android ve iOS) ve Windows ve macOS masaüstü uygulaması da mevcuttur.
7. Basecamp
Web sitesi: www.basecamp.com
Basecamp, yaygın olarak kullanılan popüler bir proje yönetim aracıdır. Kullanıcıların yorum yapabilecekleri bir sohbet alanı vardır. Ekibin çalıştığı projeler üzerindeki durumlar ve güncellemeler e-posta ile gönderilir. Basecamp şunları yapmaya olanak tanır:
- Ekiplere ve projelere atama yapma
- Özel sohbet başlatma
- Projeleri yönetmek için bir zamanlama oluşturma
- Otomatik check-in'ler yapma
Basecamp'ın bu kadar popüler olmasının en büyük nedeni, kullanımının oldukça kolay olmasıdır. Devam eden görevlerin kolayca takip edilmesini ve her ekibin projelerini yönetmesini sağlar.
Basecamp, Slack, Mailchimp ve Salesforce gibi birçok popüler uygulama ile entegre edilebilir.
8. ClickUp
Web sitesi: https://clickup.com/
ClickUp, tüm projeleri tek bir platformda yönetmeyi sağlayan proje yönetim aracıdır. Ekipler ClickUp ile kolayca projelerini planlayabilir, ekip üyeleri atayabilir ve ilerlemeyi takip edebilirler.
ClickUp; zaman çizelgesi, tablo, kutu ve pano dahil olmak üzere farklı görev görünümlerine sahiptir. Ayrıca, ekiplerin birbirleri ile konuşabilecekleri sohbet alanları da bulunur. Sohbet alanlarında ekipler proje ile ilgili yorum yapabilir ve bu alandan dosya paylaşımında bulunabilirler. ClickUp; Slack, G Suite, Jira ve Dropbox ile entegre edilebilir.
9. Project.co
Web sitesi: https://www.project.co/
Project.co, projeleri takvim, planlayıcı, liste görünümü ve Kanban görünümü ile düzenlemeyi ve görüntülemeyi sağlayan proje yönetim aracıdır. Oldukça kullanıcı dostu bir yapısı olan Project.co, aynı anda farklı projeler oluşturmaya olanak tanır. Ayrıca, ekip üyelerinin kendi aralarında ve müşterilerle konuşabilecekleri bir sohbet sayfası da içerir.
10. Bitrix24
Web sitesi: https://www.bitrix24.com.tr/
Bitrix24, yönetim, işbirliği ve iletişimi kolaylaştıran proje yönetim aracıdır. Bitrix24’e hesap oluşup kayıt olduktan sonra iş arkadaşlarınızı platformu kullanmaları için davet edebilirsiniz.
Ekipteki herkes görevleri takip edebilir ve projede ilerlemek için etkin bir şekilde birlikte çalışabilir.Bitrix24 hizmetleri arasında sosyal ağ, görevler ve projeler, CRM, doküman yönetimi, dosya paylaşımı, takvim ve planlama, satış ekibi yönetimi, e-psta, telefon ve İK yönetimi yer alır.
