Azalan ofis giderleri ve nitelikli teknoloji yeteneklerine ulaşabilmek uzaktan çalışmanın benimsenmesini sağladı. Şirketler uzaktan çalışmaya geçtikten sonra üretkenliklerinin arttığını bildirdi. Tüm bu avantajlara rağmen, uzaktan çalışan ekipler arasında iş birliğini sağlamak zorlayıcı olabilir. Ancak, endişelenmenize gerek yok. Uzaktan çalışırken üretkenliği ve iş birliğini artırmak için çok sayıda uzaktan çalışma aracı mevcut.
Uzaktan çalışan ekipler için mesajlaşma ve video konferans uygulamaları etkili bir şekilde iletişim kurmak ve iş birliği yapmak için oldukça önemli. Uzaktan çalışma için mesajlaşma ve video konferans uygulamalarını bu yazımızda listeledik. 👇
Uzaktan Çalışma İçin En İyi Mesajlaşma ve Video Konferans Uygulamaları
1. Slack
Slack, uzaktan çalışan ekipler için popüler mesajlaşma platformlarından biridir. Platformun birincil amacı, uzaktan çalışan ekipler için iletişimi kolaylaştırmaktır. Ancak, sivil toplum kuruluşları ve yazılımcı toplulukları da Slack’i bir iletişim aracı olarak kullanmaya başladı.
Platform, sizin ve uzaktaki ekibinizin çalışma alanınızı düzenlemesine ve kolayca iletişim kurmasına yardımcı olacak kanallara veya konuşma alanlarına sahiptir. Slack, kanallar aracılığıyla mesaj göndermenize, dosya paylaşmanıza, birebir veya grup görüşmeleri yapmanıza olanak tanır. Mesajlarınızı hemen gönderebilir veya daha sonra göndermek üzere planlayabilirsiniz. Özel sohbetler yapmanızın yanı sıra, ekip üyelerinizin çevrimiçi olup olmadığını da öğrenebilirsiniz.
Slack; Asana, Trello ve Microsoft Teams gibi üçüncü taraf uygulamasını entegre etmeye olanak tanır. Slack’i, ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Tüm masaüstü cihazlara ve akıllı telefonlara indirilebilir. Slack’i indirmek için bilgisayarınızın uygulama mağazasına gidin, arama çubuğuna Slack yazın ve uygulamayı indirmek için adımları takip edin. Slack uygulamasını indirmek istemiyorsanız, platformu web tarayıcınızda da kullanabilirsiniz.
2. Zoom
Zoom, popüler bir video konferans platformudur. Uzaktan çalışan ekipler günlük, haftalık ve aylık toplantı yapmak için Zoom’u kullanırlar. Şirketler web seminerleri ve eğitim yapmak için de Zoom’u kullanır.
Zoom ücretsiz bir video konferans uygulamasıdır. Zoom’da ileri tarihli toplantıları planlayabilir ve davet maili atabilirsiniz. Windows ve macOS için masaüstü uygulaması, Android ve iOS için mobil uygulaması bulunur.
Zoom'un temel özellikleri şöyle sıralanabilir:
- Bire bir toplantılar - Zoom’un ücretsiz planıyla sınırsız birebir toplantılar düzenleyebilirsiniz.
- Grup video konferansları - 500'e kadar katılımcının olduğu video konferanslar düzenleyebilirsiniz. Ancak Zoom’un ücretsiz planı, 40 dakikalık ve 100 katılımcıya kadar video konferanslar düzenlemenizi sağlar.
- Ekran paylaşımı - Toplantı sırasında ekranınızı kolayca paylaşabilirsiniz.
- Kayıt - Toplantılarınızı veya etkinliklerinizi kaydedebilirsiniz.
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams, genellikle uzaktan çalışan ekipler tarafından anında mesajlaşma için kullanılan, iş birliğine dayalı bir iletişim aracıdır.
Uzaktan çalışan ekiplerin sorunsuz bir şekilde iletişim kurmasını sağlar. Ekiplerin sohbet etmesine, farklı kanallar oluşturmasına ve günlük yazışmaları yürütmesine olanak tanır.
Şirketler, son derece kullanıcı dostu olan ve çalışma ortamını kolaylaştıran Microsoft Teams'i kullanabilir. Her büyüklükteki işletme Teams'i kullanabilir. Microsoft Teams, Exchange, PowerPoint ve SharePoint gibi diğer Microsoft araçlarıyla da entegrasyona olanak tanır.
Microsoft Teams’in temel özellikleri şöyle sıralanabilir:
- Takımlar ve kanallar - Takımlar, ekip üyelerinin kendi aralarında konuşabilecekleri kanallardan oluşur. Tüm ekip üyeleri, genel kanalındaki konuşmaları görüntüleyebilir ve konuşmaya dahil olabilir.
- Mesajlaşma - Ekip üyeleri grup veya bireysel olarak iletişime geçebilir.
- SharePoint - Microsoft Teams kullanan her ekibin, SharePoint Online'da belge arşivi içeren bir klasörü olur. Paylaşılan tüm dosyalar otomatik olarak bu klasöre kaydedilir.
- Online video konferans düzenleme ve ekran paylaşımı - Ekipler Microsoft Teams ile kesintisiz ve hızlı toplantılar gerçekleştirir. Ekip üyeleri iş birliğini sağlamak amacıyla ekran paylaşımı da yapabilirler. Ayrıca, not alma, dosya yükleme ve toplantı içi mesajlaşma özelliği de içerir.
4. Google Hangouts
Google Hangouts, başka bir popüler uzaktan iletişim aracıdır. Kullanımı oldukça basittir. Gmail ve diğer Google App hesaplarıyla entegre edilebilir. Her büyüklükteki ekip, proje ve şirket için uygundur.
Uzaktan çalışan ekiplerin etkili bir şekilde iletişim kurması için hem mesajlaşma hem de görüntülü arama özelliği sunar. Google hesabı olan ekip üyelerinizle ücretli veya ücretsiz sohbet edebilirsiniz. Aynı anda 25 kişiye kadar görüntülü arama yapabilirsiniz.
Google Hangouts'un temel özellikleri şöyle sıralanabilir:
-
Çeşitli cihazlardan erişim olanağı - Google Hangouts'u kullanabileceğiniz pek çok farklı platform var. Akıllı telefonunuza veya tabletinize uygulama olarak yükleyebilir veya web tarayıcınızdan toplantılara giriş yapabilirsiniz. Google Hangouts, Google hesabınızla çalışır. Google kişilerinizle kısa mesajlar, görüntülü sohbetler ve sesli aramalar yoluyla iletişim kurmanıza olanak tanır.
-
Kullanımı ücretsizdir - Google Hangouts'u indirmek ve kullanmak ücretsizdir. Bunun için sadece bir Google hesabınızın olması yeterlidir.
-
Paylaşım - Gmail adresinizde kayıtlı olan ekip arkadaşlarınıza bağlantı, dosya veya ekip fotoğrafınızı gönderebilir ve hatta bir resim çizip paylaşabilirsiniz.
-
Video konferans - Bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza bağlı bir kameranız varsa, Google Hangouts yardımı ile ekip üyelerinizle görüntülü toplantılar yapabilirsiniz. Diğer ekip üyelerini toplantıya davet edebilir veya bilgisayar ekranınızın nasıl göründüğünü sohbetteki herkesle paylaşabilirsiniz.
5. Skype
Skype, görüntülü aramalar ve toplantılar için kullanılan iletişim aracıdır. Skype Meet Now'ı kullanarak hesap olmadan bile toplantı düzenleyebilir veya toplantıya katılabilirsiniz.
Hızlı bir toplantı yapmak istiyorsanız Skype tercih edebileceğiniz iletişim araçlarından biri olabilir. Skype’da bir toplantı başlatmak için adınızı girmeniz ve ücretsiz görüntülü görüşme oluştura tıklamanız yeterli.
Skype, toplantıları kaydetme, planlama, mesajlaşma, sesli arama ve ekran paylaşımı gibi hizmetler sunar. Platform, katılımcıların sohbet etmesine, dosya paylaşmasına, sesli veya görüntülü metinler göndermesine ve hatta anket oluşturmasına olanak tanır. Zoom'un en iyi ücretsiz alternatiflerinden biri olarak kabul edilir.
6. Webex
Webex, uzaktan çalışan ekiplerin iletişimde kalmasını sağlayan, bulut tabanlı bir video konferans uygulamasıdır. Webex, mesajlaşma veya sesli ve görüntülü toplantılar yoluyla iletişim kurmak için bir çalışma alanı sunar.
Webex platformunu kullanarak web seminerleri de düzenlenebilir. Bu yönüyle, Zoom ve Google Meet'in en iyi alternatiflerinden biridir. Ekiplerin her yerden, istedikleri zaman, her cihazdan bağlantıda kalmasını sağlayan, kullanımı kolay ve güçlü bir işbirliği çözümüdür.
Webex; Microsoft, Google Cloud, Salesforce, ServiceNow, Trello, Asana ve Jira gibi farklı uygulamalarla sorunsuz bir şekilde entegre olur. Bu, iş bilgilerine erişmeyi ve diğer sistemlerden hatırlatmalar almayı kolay hale getirir. Webex’i tüm cihazlarınıza indirilebilir, masaüstünüzden veya akıllı telefonunuzdan arama yapabilir ve cevaplayabilirsiniz.
7. Gather
Gather, uzaktan çalışan ekiplerin etkili bir şekilde iletişim kurmasını sağlayan web tabanlı sanal alandır. Gather, oyunlaştırılmış, 2D bir sanal toplantı alanıdır.
Konferans salonlarında oturmayı, kahve hazırlarken sohbet etmeyi ve ofis masalarını dekore etmeyi özleyen insanlar için Gather iyi bir tercihtir. Online olarak diğer insanlarla birlikte olmanın fiziksel hissini simüle eder.
2020'de piyasaya sürülen Gather Town, ekiplerin etkileşimde bulunması için kullanıcıların avatarlarını oluşturmasına olanak tanır. Bu avatarlar birbirine yaklaştığında videolar ve mikrofonlar otomatik olarak açılır. Diğer video konferans uygulamalarına kıyasla Gather Town, iletişimin daha doğal olmasını sağlar.
Gather, uzaktan çalışan ekipleri bir araya getirmenin iyi bir yoludur. Gather ile ekip arkadaşlarınızla bir parkta, kafede, ofiste, sınıfta veya konferans salonunda buluşup dolaşabilirsiniz. Haritayı beraber düzenleyebilirsiniz. Ekip arkadaşınızla mesajlaşabilir veya video arama yapabilirsiniz. Gather üzerinden dosya ve bağlantı paylaşabilir, fikir alışverişinde bulunabilirsiniz. Beyaz tahtaları kullanarak sunumları izleyebilir ve projeler üzerinde beraber çalışabilirsiniz. Ekip arkadaşlarınızla beraber biraz eğlenmek isterseniz piyano çalabilir veya Tetris, Colonist ve One Night Werewolf gibi oyunları oynayabilirsiniz.
Gather’a, Windows ve Mac bilgisayarlar tarayıcılarından bağlanılabileceği gibi masaüstü uygulamasından da bağlanılabilir. Gather, 25 kişiye kadar ücretsiz hizmet sunar.
8. FreeConference
FreeConference, ücretsiz olarak kullanılabilen bir çevrimiçi toplantı ve video konferans platformudur. Bu platform, internet bağlantısı olan herkesin bir araya gelip çevrimiçi olarak konuşmasına, toplantılar düzenlemesine ve sunumlar yapmasına olanak tanır. Küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için harika bir araçtır.
FreeConference, farklı amaçlar için kullanılabilir. Örneğin, iş toplantıları, eğitim seminerleri, öğrenci toplantıları, aile toplantıları ve arkadaşlar arasındaki sohbetler için kullanılabilir. FreeConference, ekran paylaşımı, dosya paylaşımı ve video kaydı yapma özellikleriyle de donatılmıştır.
FreeConference'un birçok avantajı vardır. İlk olarak, ücretsiz bir hizmettir. İkinci olarak, uzaktan çalışan ekiplerin bir araya gelmelerine olanak tanır. Üçüncü olarak, platform kullanımı kolaydır. FreeConference’de kolayca oturum açabilir ve hiçbir ücret olmadan toplantı başlatabilirsiniz.
9. Krisp
Krisp, ofis aramalarında arka plan sesleriyle ilgili sorun yaşayan kullanıcılar için çözüm sunan, yapay zeka destekli bir platformdur.
Krisp; Mac, Windows ve iOS kullanıcıları için oluşturulmuştur. Kullanıcıların nerede olurlarsa olsunlar toplantılara katılmalarına yardımcı olmak için arka plan seslerini engeller. Krisp , Zoom ve Slack gibi uygulamalarla da iş birliği yapar.
10. Troop Messenger
Troop Messenger, anlık mesajlaşma, sesli ve görüntülü arama, dosya paylaşımı ve görev yönetimi hizmeti sunan mesajlaşma uygulamasıdır. Uzaktan çalışan ekiplerin kullanabileceği bir iletişim aracıdır.
Troop Messenger, ekiplerin verimliliğini arttırmaya yardımcı olur. Troop Messenger, birçok amaç için kullanılabilir. Örneğin, ekibin bir arada çalışmasını kolaylaştırmak, proje yönetimi, müşteri desteği ve satış faaliyetleri gibi işletme faaliyetlerinde iletişimi iyileştirmek için kullanılabilir.
11. Convo
Convo, işletme içi iletişim ve iş birliği platformudur. İşletmelerin verimli bir şekilde iletişim kurmasına ve iş birliği yapmasına yardımcı olur. Convo, işinize göre tema oluşturabileceğiniz, farklı sohbet stillerinden oluşan iletişim uygulamalarının iyi örneklerinden biridir.
12. GoToMeeting
GoToMeeting, online video konferans ve toplantı uygulamasıdır. Oldukça esnek olan GoToMeeting, herhangi bir tarayıcıdan veya mobil cihazdan kullanılabilir. GoToMeeting, uzaktan çalışan ekipleri için uygun bir uygulamadır.
GoToMeeting ile online toplantılar ve web seminerleri planlayabilir ve kaydedebilirsiniz. Toplantı yönetiminin kontrolünü ekip arkadaşınızla paylaşabilirsiniz. Çizim araçlarını kullanarak toplantı sırasında ekrandaki öğeleri çizebilir ve vurgulayabilirsiniz
